1.1. Riigi infosüsteem
Riigi infosüsteemi kuuluvad [1]
- andmekogud, mis on infosüsteemi
andmevahetuskihiga liitunud ja riigi infosüsteemi haldussüsteemis
registreeritud ning
- andmekogude
pidamist kindlustavad süsteemid.
Andmekogu[2] on
- riigi,
kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid
täitva eraõigusliku isiku infosüsteemis töödeldavate korrastatud andmete kogum,
- mis
asutatakse ja mida kasutatakse seaduses, selle alusel antud õigusaktis või
rahvusvahelises lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks.
Andmekogu asutatakse seadusega või selle alusel antud õigusaktiga. Keelatud on asutada ühtede ja samade andmete kogumiseks eraldi andmekogusid. Enne andmekogu asutamist, andmekogus kogutavate andmete koosseisu muutmist, andmekogu kasutusele võtmist või andmekogu lõpetamist kooskõlastatakse andmekogu tehniline dokumentatsioon
- Riigi Infosüsteemi Ametiga,
- Andmekaitse
Inspektsiooniga,
- Statistikaametiga,[3]
- Maa-ametiga ja
- Rahvusarhiiviga[4].
Ainult organisatsiooni sisemise töökorralduse vajadusteks või asutustevaheliseks dokumentide menetlemiseks peetavat ja riigi infosüsteemi mittekuuluvat andmekogu ei pea kooskõlastama[5], küll aga registreerima niisuguse andmekogu kasutamise riigi infosüsteemi haldussüsteemis[6].
Riigi infosüsteemi kindlustavateks süsteemideks on[7]
- klassifikaatorite
süsteem – liigitab andmeid nii, et need oleks ühtselt mõistetavad riigi
infosüsteemi kõikidele osalistele;
- geodeetiline
süsteem – määratleb riigi infosüsteemis kasutatavatele geodeetilistele
andmetele ühtse käsitluse;
- aadressiandmete
süsteem – keskne süsteem, mille kaudu hallatakse üleriigiliselt kõiki
aadressiandmeid;
- infosüsteemide
turvameetmete süsteem – aitab tagada infosüsteemides töödeldavatele andmetele
piisava tasemega turvalisuse;
- infosüsteemide
andmevahetuskiht – turvaline keskkond, mille vahendusel suhtlevad omavahel
Eesti riigi põhilised andmekogud ja registrid;
- riigi
infosüsteemi haldussüsteem – riigi infosüsteemi terviklik ja üksikasjalik
kaardistus.
Riigi infosüsteemi kindlustavate süsteemide kasutamine on kohustuslik kõigi riigi ja kohaliku omavalitsuse andmekogude pidamisel[8] (v.a seaduses kehtestatud erandid).
[1] Avaliku teabe seadus, § 432 lg 1.
[2] Avaliku teabe seadus, § 431 lg 1.
[3] Avaliku teabe seadus, § 433 lg 1-3.
[4] Vabariigi Valitsuse 28. veebruari 2008. a määrus nr 58, Riigi infosüsteemi haldussüsteem, § 7 lg 1.
[5] Avaliku teabe seadus, § 433 lg 4.
[6] Avaliku teabe seadus, § 437 lg 1 ja Vabariigi Valitsuse 28. veebruari 2008. a määrus nr 58, Riigi infosüsteemi haldussüsteem, § 7 lg 1 ja 2.
[7] Avaliku teabe seadus, § 439 lg 1.
[8] Avaliku teabe seadus, § 439 lg 3.